Čo sa dá a čo sa nedá e-mailom na GBÚ vybaviť

Často sme na GBÚ zo strany cirkevných zborov kvôli e-mailovej komunikácii kritizovaní. Jedna skupina nás kritizuje, že používame internet – webové stránky ECAV a e-mailovú poštu, ale nie všetky cirkevné zbory majú na farských úradoch internet zavedený.
Alebo (aj to sa stáva), že ho duchovní síce zavedený majú – ale len ako súkromné osoby, a keďže cirkevný zbor neprispieva na jeho prevádzku, neželajú si služobnú elektronickú komunikáciu.

Druhá skupina nás kritizuje, že priveľa papierujeme a že málo využívame internet a trváme na oveľa drahšej „papierovej“ komunikácii cez poštu.

Nuž aj jedno, aj druhé je pravda.

Viete isto, že e-mailovú adresu, napríklad aj miki.zatko@gmail.com alebo aj ecav.nitra@stonline.sk si môže na verejných serveroch otvoriť ktokoľvek. GBÚ preto nemôže reagovať a brať za hodnoverné informácie prichádzajúce z takýchto adries, a už vôbec nie vtedy, ak ide o hospodárske veci (financie) alebo personálne veci (potvrdenie o zvolení a podobne) – teda o celú vnútornú agendu.

Snažili sme sa zaviesť aspoň akú-takú dôveryhodnosť, a teda aj dôvernosť elektronickej komunikácie cez doménu ecav.sk. Žiaľ, stalo sa, že došlo k zneužitiu e-mailov aj z tejto domény, o čom sme sa presvedčili aj nedávno, keď bola zneužitá e-mailová adresa media@ecav.sk, a páchateľov ani polícia nevedela (alebo nechcela) vypátrať. Poštová komunikácia a písomné – podpisom (a pečiatkou) opatrené – potvrdenia, žiadosti, sťažnosti, záväzné oznámenia – sú teda nevyhnutné aj dnes, minimálne dovtedy, kým nebude na Slovensku a v ECAV zavedený elektronický podpis.

Navyše e-maily sa často z rôznych príčin „zatúlajú“. Ja nemám dôvod neveriť , že ten alebo ten senior vtedy alebo vtedy neposlal oznámenie napríklad o voľbe namestného farára za zborového farára, ale rovnako nemám dôvod neveriť ani vlastným zamestnancom, že na adresy mzdy@ecav.sk a personalne@ecav.sk nič nedošlo.

Nie je to teda byrokracia, ale, naopak, nevyhnutnosť. Prosíme preto všetkých o akceptovanie požiadaviek našich úradníkov, ak to či ono žiadajú od Vás písomne. A pri písomných materiáloch hospodárskeho charakteru si dajte záležať, aby zmluva, žiadosť, výkaz, potvrdenie a podobne zasielané na GBÚ v mene príslušnej COJ boli podpísané oboma predstaviteľmi predsedníctva. Poznámka v. r. namiesto podpisu na prvý pohľad urýchli komunikáciu (netreba čakať na druhého z predsedníctva), ale v konečnom dôsledku, keď sa materiál z GBÚ na COJ vracia, sa všetko len predĺži.

Vložené 6. 8. 2012